یک حسابدار چه کارهایی باید انجام دهد؟

یکی از سوالات و معضل حسابداران هنگام استخدام این است که بد از استخدام چه وظایفی دارن؟ اگر در موقعیت های متفاوتی باشند آیا وظایف آنها تغییر می کند؟ در این مقاله قصد داریم به این سوالات کلیدی پاسخ دهیم

وظایف تیم حسابداری

با کمک هر یک از افراد و کارمندان بخش حسابداری می توان یکی از وظایف را به انجام رساند، برای مثال وظایفی مانند: کارهای روزانه، تراز مالیات، ساخت و تنظیم لیست حقوق کارمندان و ……

برای اینکه بتوانیم وظایف هر یک از تیم های حسابداری را متوجه شویم باید نقش هر یک از افراد تیم حسابداری را متوجه شویم.

دفتر دار تیم حسابداری

اگر بخوایم به وظایف دفتردار تیم حسابداری بپردازیم می توانیم به مواردی مثل پرداختی های شرکت مانند قبض ها، صورتحساب های روزانه، وارد کردن اطلاعات و پیگیری مطالبات شرکت ، ثبت درآمدها و هزینه ها، به صورت کلی دفتر دار یک شرکت وظیفه ثبت اطلاعات مالی شرکت را دارد

حسابداری تیم حسابداری

گاهی اوقات یک حسابدار تمام وظایف و کارهای دفتر دار را انجام می دهد با این تفاوت که حسابداری بر مباحث مالی و مالیاتی مسلط می باشد و تحصیلات مربوطه در حوزه حسابداری را دارند. حسابداران تجربه و تسلط بالاتری در زمینه کار با نرم افزار را دارند، حسابدارن باید بتوانند حساب ها را متعادل سازند و گزارشات دقیقتری را تحویل دهند.

در کل حسابداران وظیفه انجام کارهای دفتر داری و همچنین مسئولیت کار با نرم افزارها و سیستم مالی شرکت را دارند

بازرس تیم حسابداری

وظایف یک بازرس مالی در شرکت این است، مراحل مالی شرکت را بررسی نماید، یک حسابدار باید در آخر ماه گزارشات شرکت را جمع آوری نماید و در زمان مشخص به مدیریت ارائه کند، یک بازرس حسابداری باید از روند کلی انجام امور حسابداری مطمئن شود.

به کمک حسابدار کارهای حسابداری کنترل و چرخه حسابداری بهتر انجام می شود.

وظایف حسابداران

وظایف حسابداران از چند قسمت مختلف تشکیل شده است که در پایین هر کدام را به صورت مفصل شرح دادیم.

وظایف معمولی

در این نوع وظایف حسابداران کارهای دفترداری و همچنین ثبت هزینه و درآمدها را دارند، در این وظایف حسابداران باید سود و زیان شرکت را کنترل کنند و همچنین حقوق و دستمزد کارمندان را محاسبه نمایند.

وظایف تکنیکی حسابداران

در این بخش از وظایف حسابداران باید منابع مالی شرکت را بودجه بندی کنند، و همچنین مدیریت حسابداری شرکت مثل شناسائی، جمع آوری و تحلیل و تفسیر اطلاعات را به عهده دارند.

شرح وظایف حسابدار بر اساس نوع فعالیت

همانطور که پیشتر اشاره کردیم، وظایف حسابدار بر اساس حوزه کاری و نقش وی در سیستم، متفاوت می‌باشد. در ادامه با شرح وظایف حسابدار بر اساس نوع فعالیت آشنا خواهید شد.

بررسی و ثبت اطلاعات حسابداری         

• ثبت کلیه وقایع مالی بر اساس تاریخ
• تهیه، تنظیم و بررسی کلیه اسناد حسابداری
• ثبت فاکتورهای خرید، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش 

مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها

• آماده کردن لیست بدهکاران و بستانکاران
• ثبت و صدور اسناد مربوط به دریافت و پرداخت نقدی
• آماده کردن لیست حقوق و دستمزد و بیمه پرسنل
• پرداخت حقوق و دستمزد و ثبت اسناد مربوطه

ارائه صورت‌های مالی

• آماده کردن بودجه، حساب سود و زیان، تراز عملکرد و دفاتر مالی
• آماده کردن گزارشات مالی از کلیه فعالیت‌های مالی و ارائه به مدیر مالی
• انجام کلیه امور محوله از سوی مدیریت مالی مجموعه
• صدور اسناد مربوط به کسورات مانند وام، بیمه و مالیات
• تهیه گزارش از وضعیت پرداخت‌ها، بدهی‌ها، وصولی‌ها، مطالبات و نقدینگی و ارائه آن به مدیر مالی

موجودی انبارها و مدیریت حساب‌ها

• بررسی رسیدهای ورود و خروج کالا از انبار و مطابقت آنها با فاکتورها و موجودی کالا
• اختصاص کد مخصوص برای هر کالا و تعریف آن در سیستم حسابداری
• بررسی خرید و استفاده از مواد مصرفی، ضایعات ثبت شده و رفع مغایرت‌های احتمالی

مدیریت پرداخت‌ها و صدور چک

• دریافت لیست درخواست صدور چک از واحد بازرگانی
• صدور چک، ارسال و دریافت رسید
• بایگانی اسناد مربوطه

نحوه مدیریت زمان حسابداران

 مهمترین نکات مدیریت زمان یک حسابدار از قبیل ذیل می باشد:

1. مدیریت و کنترل کردن محل و دفتر کار
2. مدیریت تلفن و ایمیل های دریافتی
3.  بررسی زمان انجام هر کار و بهبود آن طی روزهای آتی
4.  کمک گرفتن از تکنیک های مدیریتی
5. بررسی کردن توانایی ها خود رد انجام کارها
6.  خلاص شدن از مدارک و اسناد اضافه در دفت کار
7.  اولویت دادن به کارهای مهم
8.  یاد گرفتن مهارت نه گفتن
9.  زمان بیشتری دادن به پروژه های مهمتر
10.  نوشتن لیست وظایف روزانه
11.  استفاده از تکنیک جایزه دادن ( این موضوع به شما کمک زیادی می کند(
12.  استخدام کمک حسابدار یا نیروی کمکی
13.  مشخص کردن اهداف مهم
14. دسته بندی کارها

وظایف هفتگی و ماهانه حسابداران

وظایف هفتگی حسابداران شامل تمامی وظایف روزانه آن ها می باشد، یعنی باید به صورت روزانه حساب ها، هزینه و درآمدها را ثبت نمایند، همچنین مطالبات شرکت را دسته بندی و به بازاریابان شرکت اطلاع دهند، گزارشگیری را به صورت مرتب انجام دهند و مدیریت شرکت را وضعیت کلی باخبر کند.

وظایف ماهانه حسابداران

یکی از مهمترین وظایف حسابداران مغایرت گیری بانکی می باشد، همچنین وظیفه مهمی بعدی که حسابداران به صورت ماهانه باید انجام دهند، تراز آزمایشی می باشد که حسابداران برای جلوگیری از زیان شرکت باید تراز را به صورت ماهانه به مدیریت مجموعه ارائه نمایند. مورد مهم بعدی کنترل و بررسی مدارک و مستندات مالی شرکت می باشد.

اگر یک حسابدار این وظایف را به صورت ماهانه انجام دهد می تواند از ضرر و زیان شرکت جلوگیری کند و در بازه زمانی کوتاه مشکل بزرگی را رفع کند.

وظایف فصلی حسابداران

حسابدارن باید به صورت فصلی اظهارنامه ارزش افزوده را ثبت کنند، علاوه بر آن وظیفه ارسال معاملات فصلی را در پایان هر فصل دارند، در واقع یک حسابدار خبره باید به دانش ارزش افزوده و معاملات فصلی را داشته باشد.

وظایف سالانه حسابداران

یک حسابدار باید توانایی محاسبه و ثبت اظهارنامه های عملکرد در سایت سازمان امور مالیاتی را داشته باشد.

حسابداران در تیر و خرداد ماه شلوغترین زمان کاری را دارند، البته ناگفته نماند که در اسفند ماه و فروردین ماه حسابداران وظیف افتتاح حساب و اختتام حساب را برعهده دارند.

در نهایت از همه شما عزیزان کمال تشکر را دارم که تا اینجای مقاله همراه ما بودید هر سوالی در زمینه حسابداری دارید می توانید از متخصصین ما در مجموعه مرکز آموزشی ill بپرسید تا در اسرع وقت پاسخ شما را بدهند.